Tips mengurangi ukuran file presentasi. Ukuran file powerpoint dapat bertambah sewaktu-waktu, hal tersebut dikarenakan adanya aktivitas penambahan gambar, video, slide dan audio. File presentasi yang terlalu besar, tentunya akan menghambat produktivitas presentasi. Jadi penting hukumnya bagi Anda untuk merampingkan file powerpoint. Untungnya ada tips yang dapat membantu Anda dalam menyelesaikan masalah ukuran file powerpoint yang besar.
Sebelumnya cara mengurangi ukuran file powerpoint sudah kami bahas pada artikel Mengurangi Ukuran File PowerPoint. Kali ini kami akan memberikan tambahan tips terkait cara mengurangi ukuran file powerpoint Anda. Apa saja tips lanjutannya??
Tips Mengurangi Ukuran File Presentasi
1- Kompres Gambar Presentasi Anda
Dalam membuat file presentasi sering kali kita menambahkan gambar, entah itu sebagai fokus utama presentasi atau hanya sebagai pelengkap saja. Aktivitas menambahkan gambar ini ternyata menjadi salah satu penyebab bertambahnya ukuran powerpoint. Jadi Anda harus mengompres gambar tersebut. Caranya sebagai berikut :
- Klik gambar yang akan dikompres, maka tab picture format akan muncul
- Pada tab picture format, pilih compress pictures
- Akan muncul opsi pemangkasan, lakukan sebagai berikut :
- Opsi apply only to this picture usahakan jangan dipilih, sehingga langkah kompresi gambar yang Anda ambil akan diterapkan ke semua gambar
- Pilih delete cropped areas of pictures. Opsi ini akan menghapus area pangkas gambar, yang membuat ukuran gambar menjadi lebih kecil.
- Pada resolusi, pilih use default resolution
2- Simpan ke PPI yang Rendah
Menggunakant template/tema presentasi yang bagus memang menawan dipandang, namun tema tersebut hadir dengan resolusi yang sangat tinggi. File tersebut memang terlihat bagus pada tablet atau laptop dengan resolusi tinggi dan modern. Tetapi akan terlihat sia-sia jika presentasi hanya disajikan dalam bentuk online. Oleh karena itu, jauh lebih baik untuk menyimpannya ke PPI yang rendah, dengan begitu resolusi yang tidak dibutuhkan dapat dibuang dan ukuran file presentasi akan lebih kecil.
Langkah-langkah untuk menyimpan ke PPI yang lebih rendah yaitu :
- Masuk ke file > options > advance
- Pada bagian image size and quality, pilih opsi discard editing data. Opsi tersebut akan menghapus riwayat edit file Anda, sehingga akan mengurangi ukuran file. Selain itu, pada default resolution pilih ukuran yang lebih kecil (seperti 96 ppi) untuk benar-benar mengurangi ukuran file.
3- Mengurangi Kumpulan Font yang Disematkan
Biasanya untuk mempermudah pengeditan file ketika Anda mengirim file presentasi ke teman, Anda memilih opsi sematkan semua font yang digunakan. Tetapi, semua karakter font yang Anda sematkan akan menambah ukuran file powerpoint Anda. Jika file hanya Anda pergunakan sendiri dan untuk mempermudah kebutuhan presentasi, maka sematkan karakter yang hanya digunakan dalam presentasi saja. Caranya sebagi berikut :
- Masuk file > options > save
- Pada pilihan embed font in the file, pilih opsi teratas yaitu embed only the character used in the presentation.
Ini merupakan langkah terbaik untuk mengurangi file powerpoint Anda, namun perlu diingat kembali, bahwa Anda harus selalu menyimpan salinan file asli Anda dengan resolusi lengkap apabila suatu saat diperlukan.
Itulah tadi tips mengurangi ukuran file presentasi yang dapat kami bagikan. Semoga bisa mempermudah langkah Anda untuk sharing file ataupun menghindari presentasi nge-lag hanya karna file powerpoint yang terlalu besar.
Ohiya, fungsi powerpoint tidak hanya sebagai presentasi saja lo, dengan powerpoint Anda bisa membuat infografis yang informatif dan memiliki cerita. Bagaimana caranya?? Ikuti workshop Amazing Slide Infographic dan rasakan manfaat upgrade skill Anda di bidang desain. Info lebih lanjut hub di nomor 0857 3333 0407 (Bu Isti) untuk mendapatkan penawaran spesialnya.
