Penyebab besarnya file powerpoint. Powerpoint selalu identik dengan hal presentasi. Yaps, powerpoint merupakan keluarga Microsoft yang user friendly jika digunakan untuk menyiapkan bahan presentasi. Seperti slogan yang dibuat oleh tim Kreasi, yang bunyinya “powerpoint untuk presentasi, upgrade skill powerpoint ingat Kreasi Presentasi”.
Sering kali kami menemukan kendala saat memindahkan file powerpoint ke perangkat lain, entah perpindahan itu dikirim melalui surat elektronik (email) atau perpindahan yang menggunakan flashdisk. Biasanya, kendala ini pada ukuran file powerpoint yang terlalu besar. Pada surat elektronik maksimal pengiriman file adalah sekitar 4 MB, sehingga file powerpoint yang ukurannya lebih besar dari 4 MB akan kesulitan dikirim melalui surat elektronik tersebut. Alhasil, presenter akan kebingungan dan akan menghambat jalannya presentasi. So, berikut akan kami ulas apa saja penyebab besarnya file powerpoint.
1- Penggunaan Logo di Setiap Slide
Logo adalah salah satu hal penting dalam perusahaan. Hal tersebut dimaksudkan untuk mempromosikan brand dan eksistensi perusahaan itu sendiri. Tujuan dari pemberian logo di setiap slide memang bagus, tapi nilai buruknya akan membuat ukuran slide sangat besar. Hal tersebut akan berdampak pada sulitnya pengiriman file dan slide akan mengalami kemacetan (nge-lag). Solusinya, masukkan logo di slide master untuk mengurangi ukuran file powerpoint.
2- Hanya Mengcopy Paste Gambar
Slide presentasi bukan hanya berisi teks saja, tapi Anda juga boleh menambahkannya dengan gambar atau elemen yang sesuai. Pemberian gambar dan ketersediaan ruang kosong pada slide akan membuat slide terlihat lebih menarik dan nyaman dibaca. Namun perlu diketahui, penambahan gambar yang hanya menggunakan teknik copy paste dari sumber lain akan membuat ukuran file powerpoint sangat besar. So, jangan lakukan itu yaa.
3- Penambahan Video, Musik atau Suara
Membuat slide yang unik memang suatu keharusan presenter guna memikat hati audiens. Biasanya presenter akan menambahkan slide dengan video, suara ataupun musik untuk menampilkan presentasi yang memukau. Namun, dampak dari pemberian video justru akan membuat ukuran file powerpoint semakin besar. Hal tersebut tentunya akan menghambat jalannya presentasi. Solusinya ada di tajuk Mengurangi Ukuran File PowerPoint.
4- Penggunaan Tema Powerpoint
Penggunaan tema pada slide tentunya akan membuat tampilan presentasi semakin memukau. Banyak tema powerpoint yang ditawarkan secara gratis dan tentunya sangat menakjubkan. Hadir dalam resolusi tinggi dan semakin tajam. Namun, pemakaian tema yang seperti ini akan terlihat bagus hanya pada laptop dan tablet modern dengan resolusi tinggi. Sedangkan pada presentasi yang diberikan pada proyektor atau online dimana resolusi tinggi tersebut berlebihan, sehingga hasilnya kurang bagus. Hal tersebut dikarenakan resolusi tinggi berdampak pada file powerpoit yang akan semakin besar dan mempengaruhi perangkat presentasi yang digunakan.
Oke sobat Kreasi, itulah tadi penjelasan tentang penyebab besarnya file powerpoint yang akan berpengaruh pada presentasi Anda. Pahami dan jangan lakukan ya, guna meminimalisir kesalahan dalam presentasi.
Ohiya, seperti pada slogan Kreasi presentasi di atas, kami memiliki produk workshop Amazing series untuk peningkatan skill Anda. Terdiri dari workshop Amazing Slide Presentation, Amazing Slide Infographic, Amazing Data Presentation, Amazing Slide Videographic dan Amazing Public Speaking. So segera hub di nomor 0857 3333 0407 (Bu Isti) untuk mendapatkan penawaran spesialnya.
