Pemanfaatan Artificial Intelligence (AI) kini semakin memudahkan berbagai pekerjaan, termasuk dalam pengolahan data menggunakan Microsoft Excel. Melihat perkembangan tersebut, Kreasi Presentasi mengadakan workshop bersama Balai Besar Pengawas Obat dan Makanan (BBPOM) Surabaya pada Senin, 19 Oktober 2026. Kegiatan ini menjadi kesempatan bagi para peserta untuk mengenal cara memanfaatkan AI agar pekerjaan mengolah dan menganalisis data Excel menjadi lebih praktis dan efisien.
Workshop dimulai pada pukul 09.00 WIB dengan penyambutan singkat dari pihak BBPOM Surabaya. Acara kemudian dilanjutkan dengan pembukaan oleh trainer Kreasi Presentasi, Dhony Firmansyah, yang mengantarkan peserta untuk memahami pentingnya pemanfaatan teknologi AI di tengah perkembangan zaman yang serba instan.
Mengenal AI untuk Mengolah dan Menganalisis Data Excel
Memasuki sesi materi, peserta diajak melihat bagaimana AI dapat membantu menyederhanakan pekerjaan yang sebelumnya membutuhkan banyak langkah. Jika dahulu pengolahan data Excel sering kali mengandalkan berbagai rumus dan proses manual, kini beberapa pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih cepat melalui bantuan AI dan prompt yang tepat.
Dalam workshop ini, peserta mempelajari penggunaan AI untuk Diagnostic Data dan Descriptive Data di Excel. Materi tersebut membantu peserta mengenali kondisi data sekaligus memahami informasi yang dapat diperoleh dari data yang dimiliki.
Penyampaian materi dilakukan secara bertahap agar peserta tidak hanya memahami konsep, tetapi juga mengetahui bagaimana AI dapat diterapkan dalam pekerjaan sehari-hari. Dengan begitu, peserta dapat melihat bahwa pemanfaatan AI bukan sekadar mengikuti perkembangan teknologi, melainkan juga menjadi salah satu cara untuk meningkatkan efisiensi kerja.
Praktik Pertama: Merapikan Data Excel Hanya dengan Prompt AI
Setelah menyimak materi, peserta langsung diajak mencoba praktik menggunakan AI. Pada sesi pertama ini, peserta belajar membenarkan data yang berantakan tanpa harus melakukan perubahan satu per satu secara manual.
Salah satu contoh yang digunakan adalah data domisili yang ditulis dengan format berbeda, seperti Jakarta, SBY, dan BANDUNG. Perbedaan penulisan tersebut dapat membuat data menjadi kurang konsisten dan menyulitkan proses analisis jika tidak dirapikan terlebih dahulu.
Melalui prompt AI yang diberikan, peserta mempraktikkan cara menyamakan format penulisan data agar lebih rapi dan mudah digunakan. Proses yang biasanya membutuhkan ketelitian dan waktu ekstra ini dapat dilakukan dengan lebih praktis menggunakan instruksi yang sesuai.
Berhasil menyelesaikan praktik pertama membuat peserta semakin antusias. Mereka mulai melihat secara langsung bagaimana AI dapat membantu menyelesaikan pekerjaan Excel yang sering ditemui dalam aktivitas kerja sehari-hari. Antusiasme tersebut pun menjadi dorongan untuk melanjutkan ke praktik berikutnya.
Praktik Kedua: Membuat Dashboard Excel dengan Bantuan AI
Keseruan workshop berlanjut ke praktik kedua, yaitu membuat dashboard Excel dengan bantuan AI. Pada sesi ini, peserta diminta mengunduh file Excel yang telah disediakan, kemudian menyalin prompt yang diberikan oleh trainer untuk memulai proses pembuatan dashboard.
Peserta mengikuti setiap langkah sambil melihat bagaimana instruksi yang tepat dapat membantu AI mengolah data menjadi tampilan dashboard yang lebih informatif. Mereka tidak perlu memulai semuanya dari awal, karena proses pembuatan dashboard dapat dibantu melalui prompt yang telah disiapkan.
Ketika dashboard Excel berhasil dihasilkan hanya dengan bantuan prompt, para peserta tampak senang dan antusias. Mereka dapat melihat sendiri bagaimana AI berpotensi menghemat waktu dalam proses pengolahan data dan penyajian informasi.
Praktik ini juga memberikan gambaran bahwa kemampuan menggunakan AI dapat menjadi nilai tambah dalam pekerjaan, terutama bagi mereka yang sehari-hari berhadapan dengan data dan membutuhkan penyajian informasi yang lebih mudah dipahami.
Workshop Berakhir dengan Antusiasme dan Senyuman
Workshop Kreasi Presentasi bersama BBPOM Surabaya pada 19 Oktober 2026 menjadi pengalaman belajar yang memperkenalkan peserta pada cara baru dalam memanfaatkan Excel dengan bantuan AI. Mulai dari memahami Diagnostic dan Descriptive Data, merapikan data yang tidak konsisten, hingga membuat dashboard Excel menggunakan prompt, setiap sesi memberikan kesempatan bagi peserta untuk mencoba langsung penerapan teknologi tersebut.
Kegiatan ditutup dengan suasana penuh semangat dan senyuman yang terukir di wajah para peserta. Pengalaman praktik secara langsung diharapkan dapat menjadi bekal bagi peserta untuk mulai menerapkan AI dalam pekerjaan sehari-hari, sehingga proses pengolahan dan analisis data dapat dilakukan dengan lebih efektif.
Melalui workshop ini, Kreasi Presentasi terus berkomitmen menghadirkan pelatihan yang relevan dengan kebutuhan dunia kerja, termasuk dalam pemanfaatan AI untuk meningkatkan produktivitas. Dengan pendekatan yang praktis dan mudah diikuti, peserta diharapkan semakin percaya diri dalam menggunakan teknologi untuk mendukung pekerjaan mereka.
Ingin tim Anda juga lebih mahir memanfaatkan AI untuk pekerjaan sehari-hari? Kreasi Presentasi menyediakan berbagai program pelatihan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan atau instansi, mulai dari Microsoft Excel, PowerPoint, hingga pemanfaatan AI untuk mendukung produktivitas kerja.Hub di nomor 0812-3271-6030 (Ayu) untuk mendapatkan informasi lebih lanjut mengenai program pelatihan yang sesuai dengan kebutuhan.
