Dashboard Excel bukan cuma soal membuat data terlihat lebih menarik, salah satu hal yang cukup penting adalah memilih grafik yang tepat. Grafik yang bagus bukan berarti grafik yang paling ramai atau paling keren, justru grafik yang bagus adalah grafik yang bisa membantu orang memahami data dengan cepat.
Bayangkan kamu punya data penjualan selama satu tahun. Kalau semua data hanya ditampilkan dalam bentuk tabel, orang mungkin perlu waktu cukup lama untuk melihat mana bulan dengan penjualan tertinggi atau apakah penjualan sedang naik atau turun.
Nah, di sinilah grafik punya peran penting. Tapi.. grafik di Excel itu banyak jenisnya, jadi grafik mana yang sebaiknya digunakan? Yuk, kita bahas Tips Memilih Grafik untuk Dashboard Excel !
1- Gunakan Bar Chart untuk Membandingkan Data
Kalau tujuan kamu adalah membandingkan beberapa kategori, bar chart bisa menjadi pilihan yang aman. Misalnya kamu ingin membandingkan penjualan berdasarkan produk:
- Produk A: Rp20 juta
- Produk B: Rp35 juta
- Produk C: Rp15 juta
- Produk D: Rp28 juta
Dengan bar chart, perbedaan nilai antarproduk bisa langsung terlihat. Bar chart juga cocok digunakan untuk membandingkan penjualan antarproduk, performa antarwilayah, jumlah pelanggan berdasarkan kategori, atau target antar divisi.
Tips: Kalau kategorinya cukup banyak, gunakan bar chart horizontal supaya nama kategorinya tetap mudah dibaca.
2- Gunakan Line Chart untuk Melihat Tren
Kalau kamu ingin menunjukkan perubahan data dari waktu ke waktu, line chart biasanya menjadi pilihan yang tepat. Contohnya adalah data penjualan dari Januari sampai Desember. Dengan line chart, kamu bisa melihat apakah penjualan:
- Terus meningkat
- Mengalami penurunan
- Naik turun
- Memiliki pola tertentu
Karena bentuknya berupa garis yang saling terhubung, perubahan dari satu periode ke periode berikutnya lebih mudah terlihat.
3- Gunakan Pie atau Doughnut Chart untuk Menunjukkan Proporsi
Pie chart atau doughnut chart cocok ketika kamu ingin menunjukkan komposisi dari satu keseluruhan. Misalnya total penjualan perusahaan terdiri dari:
- Produk A: 40%
- Produk B: 30%
- Produk C: 20%
- Produk D: 10%
Grafik seperti ini bisa membantu menunjukkan kontribusi masing-masing kategori terhadap total, tapi ada satu hal yang perlu diperhatikan “jangan menggunakan terlalu banyak kategori”. Kalau ada 10-15 kategori, pie chart biasanya malah sulit dibaca, dalam kondisi seperti itu, bar chart sering kali lebih efektif.
4- Gunakan Column Chart untuk Perbandingan yang Sederhana
Column chart sebenarnya mirip dengan bar chart, hanya saja tampilannya menggunakan batang vertikal. Grafik ini cocok untuk perbandingan sederhana, misalnya:
- Penjualan setiap bulan
- Jumlah peserta setiap kegiatan
- Revenue berdasarkan produk
- Jumlah transaksi berdasarkan cabang
Column chart juga sering cocok untuk dashboard karena bentuknya cukup familiar dan mudah dipahami.
5- Gunakan Combo Chart untuk Dua Informasi yang Berbeda
Kadang-kadang kamu ingin menampilkan dua jenis data dalam satu grafik. Misalnya:
- Penjualan dalam bentuk rupiah
- Persentase pertumbuhan penjualan
Kalau kedua data tersebut langsung digabungkan dalam satu skala, salah satunya bisa terlihat terlalu kecil atau bahkan tidak terbaca. Di sinilah Combo Chart bisa membantu, misalnya penjualan ditampilkan menggunakan column, sedangkan pertumbuhan ditampilkan menggunakan line.
Namun, jangan terlalu sering menggunakan combo chart, pastikan dua data yang digabungkan memang memiliki hubungan yang jelas.
6- Jangan Memilih Grafik Hanya Karena Terlihat Keren
Ini salah satu kesalahan yang cukup sering terjadi, ada banyak jenis grafik di Excel, tapi bukan berarti semuanya harus digunakan dalam satu dashboard. Misalnya kamu membuat dashboard dengan:
- 3 pie chart
- 4 doughnut chart
- 2 radar chart
- 1 3D chart
- 5 jenis grafik lainnya
Memang terlihat “wah” tapi belum tentu informasinya mudah dipahami, dalam dashboard, fungsi lebih penting daripada dekorasi. Sebelum memilih grafik, coba pikirka “Informasi apa yang ingin saya sampaikan melalui grafik ini?”
- Kalau jawabannya adalah “ingin menunjukkan tren”, gunakan line chart.
- Kalau ingin “membandingkan kategori”, gunakan bar atau column chart.
- Kalau ingin “menunjukkan komposisi”, pie atau doughnut bisa dipertimbangkan.
7- Hindari Grafik 3D yang Tidak Diperlukan
Grafik 3D memang terlihat menarik, tetapi perspektif tiga dimensi bisa membuat perbandingan ukuran menjadi lebih sulit. Untuk dashboard yang digunakan untuk membaca data dengan cepat, grafik 2D biasanya sudah lebih dari cukup. Jadi, daripada menggunakan efek 3D hanya supaya terlihat keren, lebih baik fokus pada:
- Kejelasan data
- Label yang mudah dibaca
- Warna yang konsisten
- Ukuran grafik yang proporsional
8- Sesuaikan Grafik dengan Tujuan Dashboard
Pada akhirnya, tidak ada satu jenis grafik yang paling bagus untuk semua kondisi, pemilihannya tergantung pada apa yang ingin kamu komunikasikan.
- Membandingkan Kategori = Bar / Column Chart
- Melihat tren waktu = Line Chart
- Melihat komposisi = Pie / Doughnut Chart
- Membandingkan dua metrik = Combo Chart
- Melihat Ranking = Bar Chart
- Melihat perkembangan bulanan = Line / Column Chart
Jadi, sebelum membuat grafik, jangan langsung memilih berdasarkan bentuknya. Tentukan dulu pesan yang ingin disampaikan.
9- Buat Grafik yang Bisa Dipahami dalam Sekilas
Dashboard yang baik biasanya memungkinkan pengguna mendapatkan gambaran utama tanpa harus membaca semuanya. Karena itu, usahakan grafik kamu:
- Tidak terlalu banyak elemen
- Tidak menggunakan terlalu banyak warna
- Memiliki judul yang jelas
- Menggunakan label seperlunya
- Menonjolkan informasi yang penting
Misalnya daripada memberikan judul “Chart 1” lebih baik gunakan judul yang langsung menjelaskan isi grafik seperti “Tren Penjualan 6 Bulan Terakhir”. Dengan begitu, pengguna bisa langsung tahu apa yang sedang mereka lihat.
Memilih grafik untuk dashboard Excel sebenarnya tidak perlu dibuat rumit, kuncinya adalah tentukan dulu cerita atau informasi yang ingin disampaikan, baru pilih grafiknya. Kalau ingin membandingkan data, gunakan bar atau column chart. Kalau ingin melihat tren, gunakan line chart. Kalau ingin menunjukkan proporsi, pie atau doughnut bisa menjadi pilihan.
Dan yang paling penting, jangan membuat grafik hanya karena terlihat menarik. Dashboard yang profesional bukan yang paling banyak grafiknya, tetapi yang paling mudah membantu orang memahami data.
Kalau kamu ingin belajar membuat dashboard Excel yang tidak hanya informatif tetapi juga rapi dan enak dilihat, kamu juga bisa mempelajari lebih banyak teknik dan contoh melalui buku Amazing Excel Dashboard, klik disini untuk mendapatkan promo pre-order bach 02.
