Banyak orang mengira dashboard Excel yang profesional harus penuh grafik keren, warna-warni, atau animasi yang rumit. Padahal, kenyataannya tidak seperti itu, dashboard yang baik justru mampu menyampaikan informasi penting dengan cepat dan mudah dipahami.
Bayangkan kamu membuka sebuah dashboard, dan dalam hitungan beberapa detik, kamu sudah bisa mengetahui kondisi penjualan, performa bisnis, atau pencapaian target. Nah, itulah tujuan utama sebuah dashboard profesional. Lalu, seperti apa sih ciri-cirinya? Yuk, kita bahas 5 Ciri Dashboard Excel Profesional !
1- Informasi Penting Langsung Terlihat
Dashboard profesional tidak membuat pengguna harus mencari-cari informasi, data yang paling penting biasanya ditempatkan di bagian atas atau area yang pertama kali dilihat.
Misalnya, jika dashboard digunakan untuk memantau penjualan, maka total penjualan, pertumbuhan, dan target sebaiknya langsung terlihat begitu dashboard dibuka. Semakin cepat pembaca memahami kondisi yang sedang terjadi, semakin baik kualitas dashboard tersebut.
2- Desainnya Bersih dan Tidak Berlebihan
Sering kali orang terlalu bersemangat menghias dashboard. Akibatnya, muncul banyak warna mencolok, ikon yang berlebihan, hingga berbagai dekorasi yang sebenarnya tidak menambah informasi.
Dashboard profesional justru tampil sederhana, warna yang digunakan secukupnya untuk memberikan penekanan, bukan sekadar mempercantik tampilan. Desain yang bersih membuat mata lebih nyaman dan informasi menjadi lebih mudah dipahami.
3- Grafik yang Digunakan Sesuai Kebutuhan
Tidak semua data cocok ditampilkan dalam bentuk pie chart atau grafik batang, dashboard yang profesional memilih jenis visualisasi berdasarkan tujuan penyampaian informasi. Sebagai contoh:
- Grafik garis cocok untuk menunjukkan tren dari waktu ke waktu.
- Grafik batang lebih mudah digunakan untuk membandingkan beberapa kategori.
- Kartu angka (KPI Card) cocok untuk menampilkan nilai utama seperti omzet, laba, atau jumlah pelanggan.
Pemilihan grafik yang tepat akan membuat pembaca lebih cepat memahami isi dashboard.
4- Konsisten dalam Penggunaan Warna dan Format
Coba perhatikan dashboard yang terlihat rapi. Biasanya warna, ukuran font, ikon, hingga format angka digunakan secara konsisten.
Misalnya, semua nilai penjualan menggunakan format rupiah, seluruh persentase ditulis dengan jumlah desimal yang sama, dan warna hijau selalu berarti pencapaian yang baik. Konsistensi seperti ini mungkin terlihat sederhana, tetapi sangat berpengaruh terhadap kenyamanan saat membaca dashboard.
5- Mudah Digunakan dan Interaktif
Dashboard yang bagus tidak hanya menarik dilihat, tetapi juga mudah digunakan. Pengguna dapat memfilter data berdasarkan bulan, wilayah, divisi, atau kategori tertentu tanpa harus mengubah rumus secara manual. Dengan bantuan fitur seperti PivotTable, PivotChart, dan Slicer di Excel, dashboard menjadi jauh lebih fleksibel.
Semakin mudah dashboard digunakan, semakin besar manfaat yang bisa dirasakan oleh penggunanya.
Dashboard Profesional Bukan Berarti Rumit
Banyak orang menunda belajar membuat dashboard karena merasa harus menguasai semua fitur Excel terlebih dahulu. Padahal, dashboard yang profesional bukan ditentukan oleh seberapa rumit rumus yang digunakan, melainkan seberapa efektif dashboard tersebut membantu orang mengambil keputusan.
Mulailah dari dashboard yang sederhana, lalu terus tingkatkan kualitasnya sedikit demi sedikit. Seiring bertambahnya pengalaman, kamu akan semakin memahami cara menyusun layout, memilih grafik, dan menyajikan data dengan lebih menarik.
Kalau kamu ingin mempelajari cara membuat dashboard Excel dari dasar hingga menghasilkan dashboard yang rapi, informatif, dan enak dipandang, buku Amazing Excel Dashboard karya Dhony Firmansyah bisa menjadi pilihan yang tepat.
Di dalam buku ini, kamu akan mempelajari berbagai teknik penting dalam membuat dashboard Excel, mulai dari memahami konsep dashboard, menyusun layout yang efektif, memilih visualisasi data yang tepat, hingga membuat dashboard yang interaktif dan profesional. Materinya disusun secara bertahap sehingga cocok dipelajari oleh pemula maupun pengguna Excel yang ingin meningkatkan kemampuannya.
Saat ini, Amazing Excel Dashboard sedang membuka Pre Order Batch 1 hanya sampai akhir bulan Juli. Ini adalah kesempatan yang pas untuk mendapatkan buku terbaru ini lebih awal dan mulai mengembangkan kemampuan membuat dashboard yang tidak hanya menarik secara visual, tetapi juga benar-benar membantu dalam menganalisis data dan mengambil keputusan.
Jika kamu ingin menjadi salah satu pembaca pertama, Klik disini untuk mendapatkan harga khusus pre-ordernya, pre-order batch 2 akan dimulai bulan Agustus.
