Pernah nggak, kamu selesai presentasi tapi merasa ada yang kurang? Materi sudah disampaikan, semua slide sudah dibahas, tapi rasanya audiens belum benar-benar menangkap inti yang ingin kamu sampaikan.
Kalau pernah mengalami hal seperti itu, bisa jadi masalahnya bukan ada di slide atau cara berbicaramu. Bisa jadi sejak awal kamu belum menentukan tujuan presentasi dengan jelas. Padahal, tujuan presentasi adalah “kompas” yang akan mengarahkan semua isi presentasi. Mulai dari materi yang dipilih, urutan pembahasan, sampai cara kamu menyampaikan pesan ke audiens. Supaya presentasi lebih terarah, berikut beberapa Tips Menentukan Tujuan Presentasi yang bisa kamu terapkan sebelum mulai.
1- Pikirkan Apa yang Kamu Inginkan Saat Presentasi Selesai
Sebelum membuka PowerPoint atau Canva, coba jawab satu pertanyaan sederhana “Setelah presentasi ini selesai, saya ingin audiens melakukan apa?” Jawabannya bisa berbeda-beda, misalnya:
- Memahami sebuah materi.
- Menyetujui sebuah proposal.
- Mengikuti pelatihan.
- Mengubah cara kerja.
- Membeli sebuah produk.
- Mendukung sebuah ide.
Kalau kamu sudah tahu hasil yang ingin dicapai, akan lebih mudah menentukan isi presentasi. Sebaliknya, kalau tujuan masih samar, biasanya materi juga akan terasa ke mana-mana.
2- Bedakan Tujuan dengan Topik
Banyak orang menganggap topik dan tujuan itu sama, padahal berbeda. Misalnya, topiknya adalah “Di
gital Marketing.” Lalu apa tujuannya?
- Memberikan pengenalan tentang digital marketing.
- Mengajarkan cara membuat iklan.
- Meyakinkan perusahaan untuk meningkatkan anggaran pemasaran.
- Mengajak peserta mencoba strategi baru.
Topik hanya menjelaskan apa yang dibahas, sedangkan tujuan menjelaskan hasil yang ingin dicapai setelah audiens mendengarkan presentasi.
3- Kenali Siapa Audiensmu
Tujuan presentasi juga dipengaruhi oleh siapa yang akan mendengarkan. Bayangkan kamu membahas topik yang sama kepada dua kelompok berbeda. Kalau audiensnya mahasiswa, mungkin tujuanmu adalah memberi pemahaman dasar.
Tapi kalau audiensnya para manajer, tujuanmu bisa berubah menjadi membantu mereka mengambil keputusan. Semakin memahami kebutuhan audiens, semakin mudah menentukan tujuan yang tepat.
4- Jangan Mencoba Mencapai Terlalu Banyak Tujuan Sekaligus
Kesalahan yang cukup sering terjadi adalah ingin melakukan semuanya dalam satu presentasi. Ingin mengedukasi, menghibur, menjual, mengajak berdiskusi, atau meminta persetujuan. Akibatnya, presentasi terasa penuh dan pesan utamanya malah tidak jelas.
Kalau memungkinkan, fokuslah pada satu tujuan utama. Tujuan lain boleh ada, tetapi hanya sebagai pendukung. Dengan begitu, audiens juga lebih mudah menangkap inti presentasi.
5- Tulis Tujuan dalam Satu Kalimat
Cara sederhana untuk memastikan tujuan sudah jelas adalah menuliskannya dalam satu kalimat. Contohnya:
- “Saya ingin peserta memahami langkah-langkah membuat presentasi yang efektif.”
- “Saya ingin tim menyetujui rencana proyek ini.”
- “Saya ingin calon pelanggan tertarik menggunakan produk kami.”
Kalimat yang singkat seperti ini akan membantu kamu tetap fokus saat menyusun materi. Kalau nanti ada materi yang tidak mendukung tujuan tersebut, kamu bisa mempertimbangkan untuk menghapusnya.
6- Pastikan Setiap Bagian Presentasi Mendukung Tujuan
Setelah tujuan ditentukan, coba lihat kembali isi presentasi.Pikirkan :
- Apakah bagian ini membantu mencapai tujuan?
- Apakah data ini benar-benar diperlukan?
- Apakah contoh ini relevan?
- Apakah slide ini membuat pesan lebih jelas?
Kalau jawabannya tidak, mungkin bagian tersebut tidak perlu dimasukkan.
7- Tentukan Indikator Keberhasilan
Bagaimana cara mengetahui tujuan presentasi berhasil tercapai? Kamu bisa menentukan indikator sederhana sejak awal. Misalnya:
- Audiens mampu menjelaskan kembali materi.
- Proposal mendapatkan persetujuan.
- Peserta aktif bertanya.
- Target penjualan tercapai.
- Tim memahami langkah kerja berikutnya.
Dengan begitu, kamu punya gambaran apakah presentasi benar-benar memberikan hasil yang diharapkan.
Contoh Study Kasus
Topik : Digital Marketing
1- Hal yang Saya Inginkan Setelah Presentasi Selesai
Peserta memahami tiga strategi digital marketing sederhana dan termotivasi untuk mulai menerapkannya pada bisnis mereka.
2- Bedakan Tujuan dengan Topik
Topik: Digital Marketing
Tujuan: Membantu pemilik UMKM memahami tiga strategi digital marketing yang mudah diterapkan untuk meningkatkan penjualan.
3- Kenali Audiens
Audiens: Pemilik UMKM yang baru mulai memasarkan produknya secara online.
Karena sebagian besar peserta masih pemula, gunakan bahasa yang sederhana, contoh bisnis sehari-hari, dan hindari istilah digital marketing yang terlalu teknis.
4- Tujuan Utama dan Pendukung
Tujuan utama:
Membantu peserta memahami tiga strategi digital marketing yang dapat langsung diterapkan pada bisnis mereka.
Tujuan pendukung:
- Menjelaskan manfaat digital marketing bagi UMKM.
- Memperkenalkan platform yang cocok, seperti Instagram dan WhatsApp Business.
- Memberikan contoh penerapan strategi pada bisnis kecil.
5- Tulis Tujuan dalam Satu Kalimat
Saya ingin peserta memahami tiga strategi digital marketing sederhana yang dapat langsung diterapkan untuk meningkatkan penjualan bisnis mereka.
6- Pastikan Setiap Bagian Presentasi Mendukung Tujuan
Contoh susunan materi:
- Pentingnya digital marketing bagi UMKM.
- Strategi pertama: Optimalkan media sosial.
- Strategi kedua: Bangun hubungan dengan pelanggan.
- Strategi ketiga: Manfaatkan konten yang menarik.
- Studi kasus UMKM yang berhasil menerapkannya.
7- Tentukan Indikator Keberhasilan
Presentasi dapat dikatakan berhasil jika:
- Peserta mampu menyebutkan kembali tiga strategi yang telah dipelajari.
- Peserta aktif mengajukan pertanyaan selama sesi diskusi.
- Peserta memiliki rencana untuk menerapkan minimal satu strategi pada bisnis mereka setelah presentasi.
Pengen ningkatin skill Public Speaking Kamu? Klik Disini untuk order Buku Amazing Public Speaking. Atau kamu bisa Ikuti Workshop Amazing Public Speaking, hub di nomor 0812-3271-6030 (Ayu) untuk mendapatkan penawaran spesialnya.
